其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款可以沖抵嗎？為什么？
可以沖抵，但必須辦理相應(yīng)的沖抵手續(xù)。
"其他應(yīng)收款"和"應(yīng)付賬款"是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的兩個(gè)會(huì)計(jì)科目，按單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)科目或核算項(xiàng)目。其他應(yīng)收款是核算除應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)以外的其他應(yīng)收未收的款項(xiàng)，包括應(yīng)收的押金、定金、保證金、暫收款、借支款項(xiàng)，等等，屬于資產(chǎn)類(lèi)中的債權(quán)。應(yīng)付賬款是核算因購(gòu)買(mǎi)材料、商品、設(shè)備，以及接受服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的應(yīng)付未付的款項(xiàng)，屬于負(fù)債類(lèi)中的債務(wù)。
從兩者的核算范圍來(lái)看，一個(gè)是債權(quán)，一個(gè)是債務(wù)，似乎沒(méi)有什么關(guān)聯(lián)，但事實(shí)上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是復(fù)雜的，也是變化的。同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既可能形成債權(quán)，又可能形成債務(wù)，比如購(gòu)買(mǎi)材料交的定金或保證金等是計(jì)入"其他應(yīng)收款"科目，未付的材料款是計(jì)入"應(yīng)付賬款"科目;還有同一單位不同時(shí)期形成的債權(quán)債務(wù)，比如以前會(huì)計(jì)期間借支給某單位的借款是計(jì)入"其他應(yīng)收款"科目，后來(lái)又在該單位購(gòu)買(mǎi)一批材料是計(jì)入"應(yīng)付賬款"科目，兩者可以沖抵;還有就是不同的單位之間也存在相互沖抵的情況，比如三角債等。
為什么必須要辦理其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款的沖抵手續(xù)?
一是會(huì)計(jì)核算的需要。作為會(huì)計(jì)人員都知道，會(huì)計(jì)憑證是根據(jù)原始憑證填制的，如果沒(méi)有簽訂雙方、三方、或者多方的沖抵協(xié)議書(shū)，會(huì)計(jì)上是不能憑空沖抵其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款賬戶金額的。
二是對(duì)賬的需要。債權(quán)債務(wù)沖抵不是單方面的沖抵，涉及到對(duì)方的，三方的或者多方的，都要作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，這樣賬務(wù)才清楚，便于對(duì)賬。
三是法律問(wèn)題。由于其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款是屬于不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，涉及到不同的法律問(wèn)題，簽訂雙方、三方或多方債權(quán)債務(wù)沖抵協(xié)議書(shū)就是為了解決這個(gè)法律問(wèn)題，避免以后扯皮。
四是經(jīng)濟(jì)責(zé)任問(wèn)題。就企業(yè)內(nèi)部而言，如果債權(quán)債務(wù)沖抵后對(duì)方還欠款，經(jīng)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，責(zé)成相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行追收，收不回來(lái)造成損失的要追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(作者:朱華/編審:王宏/責(zé)任人:余燕君)
