高朋論壇:淺談固定總價合同的風(fēng)險及防范
固定總價形式施工合同風(fēng)險的防范措施
固定總價合同存在著諸多的風(fēng)險,因此筆者建議從如下幾個方面做好風(fēng)險防范措施:
1、加強(qiáng)對工程項目的前期評估,謹(jǐn)慎確定合同價格形式
現(xiàn)實中并非所有的項目都適合采用固定總價形式的施工合同,結(jié)合固定總價合同的特點(diǎn),筆者認(rèn)為符合下列條件的工程項目可以采用固定總價的價格形式,主要是工程范圍清楚明確;工程設(shè)計較細(xì),圖紙完整、詳細(xì);工程量小、工期短;工程結(jié)構(gòu)、技術(shù)簡單,風(fēng)險小,報價估算方便;工程投標(biāo)期相對寬裕;合同條件完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)十分清楚等等。
2、明確約定施工范圍
施工單位應(yīng)當(dāng)對照雙方確定的施工圖紙,盡量采用清單報價的形式,明確合同總價的組成部分;同時清單報價的組成涵蓋全部施工范圍,做到不缺項、不漏項。
3、投標(biāo)前認(rèn)真審圖、全面報價
一方面,投標(biāo)前施工單位應(yīng)當(dāng)要求建設(shè)單位提供加蓋出圖章的施工圖紙,并且圖紙應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、規(guī)范,應(yīng)具備詳細(xì)的圖說和施工要求,審圖人員也要正確理解圖紙設(shè)計意圖。另一方面,報價(清單報價時)應(yīng)與施工圖紙認(rèn)真核對,確定業(yè)主招標(biāo)范圍,投標(biāo)人報價應(yīng)包含的工作內(nèi)容、費(fèi)用項目應(yīng)在招投標(biāo)文件中一一明確,避免產(chǎn)生歧義。如有不一致,可以要求確立保留條款或者爭議問題的處理辦法。
4、明確約定合同價格風(fēng)險的承擔(dān)范圍
施工單位可就工程量的部分與建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)商,明確工程量變更超過一定幅度,可按照相應(yīng)的單價形式增加或減少合同條款。對于材料價格的調(diào)整主要可以通過以下幾種方式減少風(fēng)險:a.爭取主要材料價格調(diào)整的幅度,如超過一定幅度,則可以主張價款的調(diào)整;b.市場價格波動頻繁的材料可以爭取由建設(shè)單位直接供應(yīng),若建設(shè)單位資金困難的,可以采用委托施工單位代為采購的方式進(jìn)行;c.提高預(yù)付款比例或進(jìn)度款付款比例。
5、加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同履行過程中的管理。施工單位可從以下幾個方面入手:
(1)加強(qiáng)項目管理,促成價款調(diào)整
在保證工程質(zhì)量與施工工期的前提下,施工單位應(yīng)根據(jù)已經(jīng)簽訂的合同條款,及時與建設(shè)單位協(xié)商調(diào)整工程價款,并爭取變更部分的價款按工程進(jìn)度同步支付。同時,對誠信度欠缺的建設(shè)單位,應(yīng)注意尋找和保存其違約線索或證據(jù),善用函告方式,做好催討記錄,嚴(yán)格按照合同程序索賠,必要時要敢于依法停工,為最終與建設(shè)單位達(dá)成互惠互利的調(diào)整協(xié)議創(chuàng)造條件。
(2)及時簽證
項目施工過程中,除盡力避免因內(nèi)部管理原因引起成本增加外,必須時刻關(guān)注施工過程中情勢變更導(dǎo)致的費(fèi)用增加。對因非己方責(zé)任導(dǎo)致的施工方案更改、施工工藝不同、施工環(huán)境變化等工程變更造成的施工成本增加,以及新發(fā)布的計價依據(jù)及指導(dǎo)性政策,要充分利用,并結(jié)合工程實際情況,及時補(bǔ)充經(jīng)濟(jì)簽證。
(3)加強(qiáng)中間結(jié)算
在工程施工過程中盡量采用分段結(jié)算確定已完工程造價,減少最后結(jié)算壓力,及時收取工程款。工程竣工后,必須保證在合同約定的時間內(nèi)送審結(jié)算,并做好有效的書面記錄。
(4)提高法律意識,防患于未然
在項目實施過程中注意做好與各利益相關(guān)方的往來公函、會議紀(jì)要、開竣工報告、變更及其他結(jié)算資料的簽發(fā)與保存,保證相關(guān)資料的完整、嚴(yán)謹(jǐn)、有效,為必要時啟動訴訟程序收集好證據(jù)。
綜上,施工單位可以在充分熟悉和了解固定總價形式施工合同的特點(diǎn)和風(fēng)險的情形下,積極采用以上風(fēng)險防范措施,降低合同風(fēng)險,切實維護(hù)自身的合法權(quán)益。